Program do obsługi firm spedycyjnych i transportowych powinien zawierać wiele przydatnych funkcji, które ułatwiają codzienną realizację zadań. Elastyczny program SPEDTRANS spełni oczekiwania nawet wymagających klientów.
Funkcje podstawowe – absolutne minimum
Program komputerowy, który spełnia potrzeby firmy świadczącej usługi transportowo- spedycyjne powinien być prosty w obsłudze, niezawodny i zawierać wiele przydatnych funkcji. SPEDTRANS dedykowany branży transportowej i spedycyjnej to rozwiązanie, które w 100% spełnia powyższe kryteria. Po pierwsze, program zawiera różnego rodzaju zlecenia – m.in. całopojazdowe (nawet kontenerowe i multimodalne), podrzędne (jeden zleceniodawca a kilku przewoźników), jak również listy przewozowe CMR i krajowe / drobnicowe. Przy pomocy systemu można wygenerować dokumenty zbiorcze zarówno dla zleceniodawcy, jak i przewoźnika oraz zlecenie wyjazdu/załadunku, które zawiera w sobie kartę drogową, rozliczenie paliwa, kosztów oraz szacowaną liczbę kilometrów do pokonania.
SPEDTRANS to wysokiej jakości program, w którym nie zapomniano o oszczędności czasu i optymalizacji pracy użytkowników. Tutaj każde zlecenie wprowadza się tylko raz, bez konieczności podziału na zlecenia przychodzące i wychodzące. Ponadto, program ten jest wyposażony w katalog usług i towarów oraz powiązane z nim okna dialogowe – notatnik, terminarz, definiowanie schematów pakowania czy kodów kreskowych.
Moduł CRM – w pracy spedytora i firmy transportowej liczą się także kontrahenci. Właściwie zaprojektowany system powinien potrafić usystematyzować i zaktualizować ich rejestr oraz przyporządkować im odpowiednie notatki czy przypomnienia. Takie elementy wpływają na wysoką funkcjonalność oraz intuicyjną obsługę oprogramowania.
Rejestr księgowy i finanse – dzięki odpowiedniemu programowi – zawsze pod kontrolą
Kwestie finansowe to bardzo istotny element w działalności firm transportowo-spedycyjnych. Program SPEDTRANS pozwala na wystawianie dowolnych faktur sprzedażowych – zarówno VAT, krajowych, walutowych czy dwuwalutowych. Umożliwia także wystawianie faktur PRO-FORMA, kosztowych czy zbiorczych. Co więcej, posiada też moduły odpowiedzialne za wystawienie duplikatów dokumentów, jak również uznanie not odsetkowych i obciążeniowych. Jeśli zdecydujesz się na program SPEDTRANS zyskasz pewność, że uwzględni on Twoje noty kredytowe, wskaże różnice kursowe czy potwierdzi aktualne saldo. Jego elastyczność związana jest z możliwością dowolnego definiowania stawek VAT, not korygujących faktury VAT, storno, anulowania dokumentów sprzedaży czy kompensat wzajemnych.
Odpowiedni rejestr floty pojazdów, moduł dyspozytora oraz prowadzenie dokumentacji kierowców i pracowników – bazowe funkcje programu dla firm spedycyjnych i transportowych
Programy komputerowe, które odpowiadają zapotrzebowaniu współczesnego rynku usług transportowych i spedycyjnych, muszą posiadać funkcje umożliwiające rejestr i sprawną obsługę floty pojazdów zarówno tej własnej, jak i obcej. Powinna znaleźć się tam historia pokonanych tras, kalendarz awizacji, wyposażenie pojazdów czy bieżący stan licznika.
Co więcej, do floty powinni być dopasowani kierowcy, którzy dzięki odpowiednio zaprogramowanemu systemowi, są na bieżąco monitorowani i rozliczani. Program powinien zawierać ich pełne dane kadrowo-płacowe, co ułatwia późniejsze wypłacenie diet i obliczanie pensji. Kompatybilny program posiada w swej strukturze rejestr pracowników uwzględniający wszystkie dotyczące ich dane i rozbudowane kartoteki. Ułatwia to prowadzenie kadr i płac oraz rozliczanie zatrudnionych osób. W ten sposób wszelkie informacje związane ze sprawami kadrowymi i płacowymi są nierozerwalnie połączone z realizowanymi zadaniami przez ściśle określoną flotę. W wyniku takiej konstrukcji oprogramowania firma ma pełną kontrolę zarówno nad stanem floty, jak i obowiązkami i wynagrodzeniami pracowników.
SPEDTRANS to program, w którym znajdziesz wszystkie powyższe funkcje oraz doskonałe i praktyczne dodatki. Dzięki nim prowadzenie wszelkich spraw przedsiębiorstwa realizowane jest w ramach jednego systemu, co zasadniczo usprawnia proces zarządzania oraz optymalizuje wydatki ponoszone na codzienne funkcjonowanie. To dzięki takiemu scentralizowanemu podejściu do danych firma podnosi swoją konkurencyjność na rynku optymalizując czas, koszty i maksymalizując swój potencjał.
Zapraszamy po więcej informacji na stronę: listprzewozowy.com.pl
0 Komentarzy