Jednoosobowa działalność gospodarcza lub też firma zatrudniająca do 10 osób to jednostki, które również zobowiązane są do prawidłowej utylizacji odpadów papierowych. Można tego dokonać przy pomocy niszczarki zgodnej z RODO. Sprzęt ten powinien być energooszczędny, łatwy w obsłudze i przede wszystkim atrakcyjny cenowo.
Kiedy nie ma potrzeby korzystania z mobilnych usług niszczenia dokumentacji firmowej?
Niektórzy przedsiębiorcy nie mają potrzeby korzystania z mobilnych usług niszczenia dokumentacji firmowej. Wynika to przede wszystkim z ograniczonej ilości odpadów występujących w danej jednostce. W związku z tym, warto zadbać o prawidłowe utylizowanie kart kredytowych, kart telefonicznych, płyt CD i DVD, a także odpadów papierowych. Do tego celu nadaje się niszczarka zgodna z RODO. Warto zwrócić uwagę na urządzenia, które odpowiadają indywidualnym potrzebom właściciela firmy. Sprzęt ten powinien niszczyć papierowe dokumenty i inne nośniki danych w abonamentowej usłudze wynajmu niszczarek zgodnych z RODO. Znajduje się wiele urządzeń, które są w stanie zutylizować dokumenty zawierające dane wrażliwe i tajne. Są to urządzenia o kompaktowych wymiarach, które można wkomponować w dowolnie wybraną przestrzeń, również tą, która nie pozwala na posiadanie dużej ilości sprzętu biurowego. Parametry techniczne niszczarki zgodnej z normą DIN 66399 gwarantują to, że utylizowane odpady papierowe jednoosobowej działalności gospodarczej, zostaną zniszczone w taki sposób, aby nie można było odtworzyć ich zawartości.
Niszczarki zgodne z RODO
Osoby mające problem z doborem niszczarek zgodnych z RODO powinny skontaktować się ze specjalistami, którzy zajmują się sprzedażą lub wynajmem tego sprzętu. Podstawowe wymogi techniczne dla sprzętu, który powinien spełniać wszystkie normy i wymogi prawne, w zakresie utylizacji odpadów papierowych w małej firmie. Są one podane w specyfikacji producenta, zgodnie z unijnymi przepisami, dotyczącymi ochrony danych osobowych. Przedsiębiorca musi skupić się na zabezpieczeniu prywatności danych, które są przetwarzane w jego firmie. Należy pamiętać o tym, że nie każda niszczarka jest w stanie zagwarantować prawidłową utylizację odpadów papierowych przedsiębiorstwa. Niszczarki dokumentów zgodne z RODO spełniają normy i przepisy związane z ochroną danych osobowych. Norma DIN definiuje poziomy tajności, jakie jest w stanie zaoferować konkretny model niszczarki. Najnowsza wersja to 66399, która pozwala na przypisanie urządzenia do jednej z siedmiu klas niszczenia dokumentów papierowych. Należą do nich P–1 i P–2– zastosowanie mało ważnych dokumentów, a także korespondencji wewnętrznej firmy, P-3, P-4 i P-5 dokumenty poufne, P-6 i P-7 dokumenty tajne z informacjami wrażliwymi. Poziomy bezpieczeństwa, jakie ma niszczarka określone są przez normę DIN. Warto pamiętać o tym, że niszczarka zgodna z RODO, cechuje się przynajmniej jedną z wyżej wymienionych klas niszczenia dokumentów papierowych. Zazwyczaj jest to norma P-3 lub P-4.
Sprzęt do zadań specjalnych– niszczarka do dokumentów o stopniu tajności P-5
W ofercie znanych i cenionych marek znajdują się niszczarki, które wyróżnia wysoki stopień tajności P-5. Według deklaracji producenta, urządzenia te, są w stanie pociąć na paski kartki włożone do automatycznego podajnika papieru. Dzięki temu można w kilka minut pozbyć się nawet całego arkusza papieru, w formie nieudanych wydruków lub też akt zawierających dane poufne. Ponadto, warto zwrócić uwagę na urządzenia, które zniszczą karty kredytowe, firmy, płyty DVD, CD i BluRay. Spory pojemnik na ścinki powinien wystarczyć na kilka sesji, w których odbywa się utylizacja odpadów papierowych w firmie. Automatyczny start i funkcja zatrzymywania gwarantuje ochronę przed przegrzaniem silnika. Ponadto, niszczarki zgodne z RODO, powinny być wyposażone w rewers. Pozwala to na cofanie niszczonych dokumentów szczególnie, gdy uległy one zakleszczeniu. Na użytek domowego biura sprawdzi się niszczarka P-4, która jest w stanie jednorazowo z utylizować do 6 kartek. Mogą one zawierać spinacze, zszywki bądź też inne akcesoria biurowe. Sprzęt ten powinien być energooszczędny, aby nie zużywać dużej ilości prądu.
Nowoczesne niszczarki zgodne z RODO są urządzeniami, w które warto wyposażyć każde biuro. Dzięki nim można pozbyć się dokumentów. Mają one zazwyczaj pięć klas niszczenia dokumentów papierowych od P1 do P5.
0 Komentarzy