1. Wizualizacja danych – dlaczego jest tak istotna?
  2. Wyprawa w góry zimą – co musisz zabrać ze sobą?
  3. Fotowoltaika w domu, firmie, gospodarstwie – czy warto inwestować?
  4. Szklane drzwi – rozwiązanie do biur i domów
  5. Pozwól dziecku popełniać błędy
  6. Objazd studencki w Warszawie – kilka porad organizacyjnych
  7. Na czym polega handel stockami magazynowymi?
  8. Czym jest projekt technologiczny lokalu gastronomicznego?
  9. Czym zajmuje się technik masażysta?
  10. Środki z supermarketu vs profesjonalne produkty do czyszczenia podłóg
  11. Bezpieczne szafki na dokumenty – innowacyjne rozwiązanie dla firm
  12. Praca za granicą, jakie warunki trzeba spełnić, by ją dostać?
  13. Czym jest wilgoć technologiczna w budynku ?
  14. Szklane ściany – czy w każdym nowoczesnym biurze powinny się znaleźć?
  15. Catering na imprezy firmowe
  16. Jak wybrać eleganckie meble na wymiar?
  17. Program do obsługi firm spedycyjnych i transportowych – co musi zawierać?
  18. Jak zadbać o czystość przestrzeni międzyzębowych?
  19. Wodne pranie dywanów – dlaczego warto powierzyć je profesjonalistom?
  20. Kiedy stosuje się obliterację?
  21. Najczęstsze problemy podczas implantacji zęba
  22. Dlaczego warto podawać zwierzętom fosforan paszowy?
  23. Jakie zabiegi zaliczane są do zabiegów endodontycznych?
  24. Kurs angielskiego General English – Twoja przepustka do studiów za granicą
  25. Rynny PVC – gwarancja jakości
  26. Masaż dla dwojga – świetny prezent dla ciała i duszy
  27. Jak bezpiecznie malować ściany w domu?
  28. Czyszczenie maty wejściowej – jak prawidłowo to wykonać ?
  29. Jak radzić sobie z szumami usznymi?
  30. Makijaż permanentny – usuwanie
  31. Najlepsza pościel? Pościel z bawełny egipskiej Estella!
  32. Dbaj o mały stres
  33. Technologie przyszłości
  34. Domy szkieletowe ciekawą alternatywą
  35. Postaw na swój własny biznes
  36. Osocze bogatopłytkowe prolo 30 – intensywna regeneracja skóry
  37. Jak prać i pielęgnować pościel satynową?
  38. Ustalanie adresu i majątku dłużnika – powierz ściąganie długu firmie windykacyjnej
  39. Automatyka w uprawie roślin
  40. Zastosowanie i rodzaje ładowarek teleskopowych
  41. Stalowe balustrady i poręcze: inwestycja na lata
  42. Suplementy diety – jeśli nie jesteś zadowolony z ich działania, nie wyrzucaj ich do kosza!
  43. Aromomarketing jako technika marketingu
  44. Rodzaje frontów kuchennych – dowiedz się, na co zwrócić uwagę
  45. Bankowanie z kanapy. Zobacz co oferuje nowoczesna bankowość elektroniczna
  46. Zyskaj większą elastyczność dzięki platformie WEBFLEET
  47. Odporny na zarysowania rower wodny – bezpieczeństwo i świetna zabawa
  48. Koniec z brudem wnoszonym na podeszwach!
  49. Maski przeciwpyłowe jako konieczna ochrona dróg oddechowych pracowników
  50. Będziesz mamą? Sprawdź, kiedy czas na USG
  51. 4 pomysły na pyszne śniadanko dla Twojego dziecka
  52. Mieszkanie na kredyt bez wkładu własnego. Czy to możliwe?
  53. 3 gadżety do makijażu, które pokocha każda kobieta
  54. Jaka księgowość dla nowoczesnej firmy? Na te aspekty uważaj podczas wyboru biura księgowego!
  55. Lista umiejętności, które cechują dobrego programistę Java
  56. W jakich wnętrzach sprawdzą się drzwi szklane?
  57. Trencz (hit wiosny 2018) i sportowe buty? Zdecydowanie tak! Zobacz, jak je ze sobą zestawiać
  58. Sezon ślubów zbliża się wielkimi krokami. Zobacz, jak ubrać się stosownie do okazji
  59. Instalacja na gaz propan – bezpieczeństwo i wygoda
  60. Tradycyjna altana vs namiot ekspresowy. Co wybrać ?
  61. 4 rzeczy, za które pokochasz nowego Samsunga Galaxy S9
  62. Prace na wysokości – zastosowanie zwyżek
  63. Czym objawia się nadczynność tarczycy? Jak ją leczyć?
  64. Jaki system alarmowy wybrać, gdy masz w domu psa lub kota?
  65. Jak sprowadzić towar z zagranicy? Skorzystaj z usług spedycyjnych!
  66. Jakie nieprawidłowości obrazuje USG barku?
  67. Wynajem sprężarek – sposób na oszczędności w firmie
  68. Jak zaaranżować pokój dziecięcy?
  69. Pokój nastolatka – o czym warto pamiętać?
  70. Jak skutecznie zapobiegać przeziębieniom?
  71. Jak pozbyć się uciążliwego bólu pleców?
  72. Znajdź ciekawy sposób na biznes!
  73. Prowadzenie profilów w social mediach sposobem na biznes?
  74. Pod jednym dachem z dziadkami – wpływ na wychowanie dziecka
  75. Prefabrykaty betonowe – dobra technologia w budownictwie?
  76. Porządek dziedziczenia w polskim prawie
  77. Polska procedura karna – Oskarżyciele w procesie karnym
  78. Aplikacje pomagające zarządzać swoimi finansami
  79. Zarządzanie finansami na studiach – jak mądrze wydawać pieniądze?
  80. Materiały budowlane? nic się nie zmieniło od ponad 2 tyś lat!
  81. Jak działają samochody elektryczne?
  82. Jak walczyć z uzależnieniem dziecka od komputera?
  83. Czy warto korzystać z usług szkół językowych?
  84. Przerejestrowanie pojazdu – co ze sobą zabrać do urzędu?
  85. Smutne perspektywy przemysłu
  86. Jak najlepiej się uczyć?
  87. Klimatyzator typu split czy klimatyzator przenośny
środa, Luty 20, 2019
  1. Wizualizacja danych – dlaczego jest tak istotna?
  2. Wyprawa w góry zimą – co musisz zabrać ze sobą?
  3. Fotowoltaika w domu, firmie, gospodarstwie – czy warto inwestować?
  4. Szklane drzwi – rozwiązanie do biur i domów
  5. Pozwól dziecku popełniać błędy
  6. Objazd studencki w Warszawie – kilka porad organizacyjnych
  7. Na czym polega handel stockami magazynowymi?
  8. Czym jest projekt technologiczny lokalu gastronomicznego?
  9. Czym zajmuje się technik masażysta?
  10. Środki z supermarketu vs profesjonalne produkty do czyszczenia podłóg
  11. Bezpieczne szafki na dokumenty – innowacyjne rozwiązanie dla firm
  12. Praca za granicą, jakie warunki trzeba spełnić, by ją dostać?
  13. Czym jest wilgoć technologiczna w budynku ?
  14. Szklane ściany – czy w każdym nowoczesnym biurze powinny się znaleźć?
  15. Catering na imprezy firmowe
  16. Jak wybrać eleganckie meble na wymiar?
  17. Program do obsługi firm spedycyjnych i transportowych – co musi zawierać?
  18. Jak zadbać o czystość przestrzeni międzyzębowych?
  19. Wodne pranie dywanów – dlaczego warto powierzyć je profesjonalistom?
  20. Kiedy stosuje się obliterację?
  21. Najczęstsze problemy podczas implantacji zęba
  22. Dlaczego warto podawać zwierzętom fosforan paszowy?
  23. Jakie zabiegi zaliczane są do zabiegów endodontycznych?
  24. Kurs angielskiego General English – Twoja przepustka do studiów za granicą
  25. Rynny PVC – gwarancja jakości
  26. Masaż dla dwojga – świetny prezent dla ciała i duszy
  27. Jak bezpiecznie malować ściany w domu?
  28. Czyszczenie maty wejściowej – jak prawidłowo to wykonać ?
  29. Jak radzić sobie z szumami usznymi?
  30. Makijaż permanentny – usuwanie
  31. Najlepsza pościel? Pościel z bawełny egipskiej Estella!
  32. Dbaj o mały stres
  33. Technologie przyszłości
  34. Domy szkieletowe ciekawą alternatywą
  35. Postaw na swój własny biznes
  36. Osocze bogatopłytkowe prolo 30 – intensywna regeneracja skóry
  37. Jak prać i pielęgnować pościel satynową?
  38. Ustalanie adresu i majątku dłużnika – powierz ściąganie długu firmie windykacyjnej
  39. Automatyka w uprawie roślin
  40. Zastosowanie i rodzaje ładowarek teleskopowych
  41. Stalowe balustrady i poręcze: inwestycja na lata
  42. Suplementy diety – jeśli nie jesteś zadowolony z ich działania, nie wyrzucaj ich do kosza!
  43. Aromomarketing jako technika marketingu
  44. Rodzaje frontów kuchennych – dowiedz się, na co zwrócić uwagę
  45. Bankowanie z kanapy. Zobacz co oferuje nowoczesna bankowość elektroniczna
  46. Zyskaj większą elastyczność dzięki platformie WEBFLEET
  47. Odporny na zarysowania rower wodny – bezpieczeństwo i świetna zabawa
  48. Koniec z brudem wnoszonym na podeszwach!
  49. Maski przeciwpyłowe jako konieczna ochrona dróg oddechowych pracowników
  50. Będziesz mamą? Sprawdź, kiedy czas na USG
  51. 4 pomysły na pyszne śniadanko dla Twojego dziecka
  52. Mieszkanie na kredyt bez wkładu własnego. Czy to możliwe?
  53. 3 gadżety do makijażu, które pokocha każda kobieta
  54. Jaka księgowość dla nowoczesnej firmy? Na te aspekty uważaj podczas wyboru biura księgowego!
  55. Lista umiejętności, które cechują dobrego programistę Java
  56. W jakich wnętrzach sprawdzą się drzwi szklane?
  57. Trencz (hit wiosny 2018) i sportowe buty? Zdecydowanie tak! Zobacz, jak je ze sobą zestawiać
  58. Sezon ślubów zbliża się wielkimi krokami. Zobacz, jak ubrać się stosownie do okazji
  59. Instalacja na gaz propan – bezpieczeństwo i wygoda
  60. Tradycyjna altana vs namiot ekspresowy. Co wybrać ?
  61. 4 rzeczy, za które pokochasz nowego Samsunga Galaxy S9
  62. Prace na wysokości – zastosowanie zwyżek
  63. Czym objawia się nadczynność tarczycy? Jak ją leczyć?
  64. Jaki system alarmowy wybrać, gdy masz w domu psa lub kota?
  65. Jak sprowadzić towar z zagranicy? Skorzystaj z usług spedycyjnych!
  66. Jakie nieprawidłowości obrazuje USG barku?
  67. Wynajem sprężarek – sposób na oszczędności w firmie
  68. Jak zaaranżować pokój dziecięcy?
  69. Pokój nastolatka – o czym warto pamiętać?
  70. Jak skutecznie zapobiegać przeziębieniom?
  71. Jak pozbyć się uciążliwego bólu pleców?
  72. Znajdź ciekawy sposób na biznes!
  73. Prowadzenie profilów w social mediach sposobem na biznes?
  74. Pod jednym dachem z dziadkami – wpływ na wychowanie dziecka
  75. Prefabrykaty betonowe – dobra technologia w budownictwie?
  76. Porządek dziedziczenia w polskim prawie
  77. Polska procedura karna – Oskarżyciele w procesie karnym
  78. Aplikacje pomagające zarządzać swoimi finansami
  79. Zarządzanie finansami na studiach – jak mądrze wydawać pieniądze?
  80. Materiały budowlane? nic się nie zmieniło od ponad 2 tyś lat!
  81. Jak działają samochody elektryczne?
  82. Jak walczyć z uzależnieniem dziecka od komputera?
  83. Czy warto korzystać z usług szkół językowych?
  84. Przerejestrowanie pojazdu – co ze sobą zabrać do urzędu?
  85. Smutne perspektywy przemysłu
  86. Jak najlepiej się uczyć?
  87. Klimatyzator typu split czy klimatyzator przenośny

Bezpieczne szafki na dokumenty – innowacyjne rozwiązanie dla firm

Każdy, kto zetknął się choć raz z pracą biurową od wewnątrz, zdaje sobie sprawę z codziennej ilości wytwarzanej dokumentacji. Korespondencja, pisma, formularze i wydruki piętrzące się w nieskończoność to swoista codzienność właściwie każdej firmy. Obecnie w Polsce potrzeba gromadzenia wszystkiego na papierze wciąż dominuje w większości przedsiębiorstw i korporacji. Mimo postępu technologii, wciąż nie ufamy jej na tyle głęboko, aby wyzbyć się przekonania, że dobrze jest posiadać papierową kopię danego maila, umowy, wniosku, etc. Bieżąca dokumentacja wytwarzana jest każdego dnia w praktycznie wszystkich przedsiębiorstwach, jednak jej okres przydatności jest zgoła znikomy. Najczęściej po załatwieniu danej sprawy przestaje ona obowiązywać. Co się dzieje później z niepotrzebnymi wydrukami? Chciałoby się rzec, że oczywiście, zgodnie z przepisami, trafiają do zniszczenia, jednakże prawda jest często zupełnie inna, a niepotrzebne dokumenty trafiają zwyczajnie do śmieci.

Dlaczego tak się dzieje, że zamiast niszczyć, zwyczajnie wyrzucamy tajemnice firmowe do najbliższego pojemnika na śmieci? Przyczyn może być kilka, od tych najbardziej błahych, jak zaniedbanie, czy też roztargnienie, aż po te dużo bardziej istotne, jak nieświadomość możliwych konsekwencji lub celowe działania na szkodę firmy. Wśród nich mogą znaleźć się także czynniki pośrednie, jak brak odpowiedniego sprzętu umożliwiającego niszczenie dokumentacji, brak czasu pracowników na takie czynności lub niesprecyzowane instrukcje bezpieczeństwa i nie do końca określone zakresy obowiązków zatrudnionych. Do wyboru, do koloru.

Potrzeby niszczenia dokumentacji wewnętrznej nie trzeba już nikomu uświadamiać, jednak wciąż pozostaje wiele do zrobienia w tym zakresie w naszych rodzimych przedsiębiorstwach. Jak skutecznie wdrożyć takie działania we własnej firmie? Po pierwsze nieustannie edukować i uświadamiać personel, że jest to bardzo ważna część procesu ochrony danych. Po drugie wdrożyć odpowiednie instrukcje bezpieczeństwa. Tutaj istnieje spora dowolność, najważniejsze, aby wprowadzone działania były skuteczne.

Jednym ze sposobów uporania się z tym problemem może być zatrudnienie firmy outsourcingowej. Obecnie na rynku możemy obserwować wysyp firm zajmujących się profesjonalnym, mobilnym niszczeniem dokumentacji. Wykupując usługę niszczenia, otrzymujemy kompleksowy pakiet i gwarancję poprawnego zniszczenia i zutylizowania naszych nośników informacji. Część z tych firm oferuje w swoich usługach także specjalistyczne szafki na dokumenty, które mogą być świetnym rozwiązaniem w dużych i średnich firmach, gdzie codziennie produkuje się ogromne ilości dokumentacji papierowej.

W praktyce bezpieczne szafki to nic innego jak pojemniki wsypowe na dokumentację. Posiadają drzwiczki zamykane na klucz oraz często wyposażone są w jednorazowe plomby. Wystarczy wydzierżawić kilka takich szafek i poustawiać je w strategicznych miejscach w firmie, tak aby każda osoba zajmująca się obiegiem i przetwarzaniem dokumentacji miała do nich szybki i łatwy dostęp. Dzięki temu papiery przeznaczone do zniszczenia wystarczy zwyczajnie wrzucić do bezpiecznej szafki, a żadna osoba trzecia nie będzie miała już do nich dostępu. Chyba, że coś zostanie wyrzucone przez pomyłkę – wtedy może nastąpić komisyjne otwarcie i odzyskanie dokumentu. Następnie według ustalonego harmonogramu szafki będą opróżniane przez firmę zewnętrzną, która wyda Ci stosowne potwierdzenia odbioru, a pod okiem kamer, zniszczy odebraną dokumentację, wystawiając w zamian certyfikat potwierdzający.

Bezpieczne szafki to praktycznie gotowy przepis na zwiększenie bezpieczeństwa informacji w Twojej firmie. Wykupując usługę, dostajesz kompleksowe rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb. Szafki mogą być opróżniane zgodnie z ustalonym harmonogramem albo według bieżących potrzeb. Dzięki wdrożeniu takiego rozwiązania możesz zaoszczędzisz czas swoich pracowników, a także własne pieniądze. W długofalowym rozliczeniu, dla firm wytwarzających cyklicznie dużą ilość dokumentów, to znacznie tańsza opcja niż zakup i serwisowanie niszczarek oraz płacenie własnym pracownikom za niszczenie niepotrzebnych papierów. Do bezpiecznych szafek możesz wrzucać nie tylko pojedyncze kartki, ale też zbindowane kartki, a nawet płyty CD/DVD, czy inne, elektroniczne nośniki informacji, których nie zniszczyłaby żadna niszczarka biurowa. A dalej,  po opróżnieniu szafki, resztą zajmie się już firma zewnętrzna.

Źródło: http://niszczeniedokumentow.eu/

0 Komentarzy

Napisz komentarz